Vanliga frågor

Kan våra chaufförer tidsrapportera via nätet?
Ja, de loggar in på Webtid och skriver in sina arbetade tider via Internet, antingen via en PC eller en mobil. Ni slipper jaga tidsrapporter och tyda hieroglyfer, tiderna kommer digitalt direkt in på kontoret.

På vilket sätt kan den anställde rapportera sin arbetade tid?
Det finns flera olika sätt. Det vanligaste är att chauffören loggar in via Internet och rapporterar hur denne arbetat. Det är även möjligt att rapportera via en fordonsdator, f n erbjuder Scania, Vehco och PocketMobile denna tjänst.

Vilka avtal stödjer transPA?
Transportavtalet, Utlandsavtalen, Nordenavtalet, Terminalavtalet, Miljöavtalet och Bussavtalet. Dessutom hanteras de mest förekommande lokala överenskommelser som används i transportbranschen.

Vi har personal som har lokala överenskommelser, kan vi ha nytta av transPA?
Ja, transPA utgår ifrån hur personen är anställd, vilket man justerar i transPA då man anställer eller när man driftsätter.

Kan programmet skilja på anställda som går på schema eller schemalöst?
Ja, systemet beräknar automatiskt, beroende på anställningsvillkor på individnivå.

Räknar programmet ut alla lönearter, såsom premiekomp, traktamente, övertid etc som finns i avtalen?
Ja, alla typer av lönearter som finns definierade, räknas ut. Som underlag används tidrapporter, schema samt anställningskontraktet. Det finns stöd för både tillsvidareanställda och visstidsanställda. Även provanställning kan hanteras, då får man dessutom bevakning på när anställningen går ut.

Kan systemet räkna ut traktamente?
Ja, transPA beräknar både hur mycket logitraktamente och dagtraktamente den anställde har rätt till för sina resor. Dessutom räknar systemet utifrån traktamente inom både norden och utlandsavtalen. Inte nog med det, systemet räknar också ut hur stor del som är skattepliktig och skattefri.

Kan chauffören se sitt arbetstidsschema?
Ja, i webmodulen "webtid" får chauffören en översikt per månad vilka dagar och tider som denne skall arbeta. Detta kan även skrivas ut. När de registrerat sin arbetade tid så föreslås automatiskt den eventuellt planerade schematiden.

Vilka löneprogram är kompatibla med transPA?
I dagsläget fungerar;
Agda
Hogia Transportlön
Hogia Lön Plus
Kontek lön + transPA-modul
Crona Lön
Visma Lön Special

Kan man få hjälp av er på transPA som en extra backup om vi på åkeriet blir sjuka vid en löneutbetalning?
Ja, möjlighet till detta finns, vid extraordinära tillfällen.

Finns det möjlighet att låta chaufförerna rapportera vilka fordon de har kört?
Ja, det kan de göra, de kan byta bil upp till fyra ggr per dag. Detta underlättar för er om ni arbetar med eller vill börja med kostnadsuppföljning.

Finns det möjlighet att ha kontroll på de digitala färdskrivartiderna?
Genom att transPA ha koppling med web-idha så finns det möjlighet att få in alla de digitala färdskrivartiderna rätt in i transPAs kalender, där kan du sedan få överblick och kontrollera din personals körtider.
Se vidare: www.kgsandstrom.se/Swe/index.html

Kan transPA hjälpa mig att få kontroll över mina fordon?
Det finns möjlighet för chaufförerna att skcika noteringar till "kontoret" då de ändå tidsrapporterar i webtid. Men vill ni få full kontroll så finns programmet Fordonskontroll vilket är kopplat med transPA. Då kan chaufförerna rapportera direkt i webtid om det uppstår något problem eller andra felaktigheter på fordonet. Informationen skickas direkt till Fordonskontroll. Vill du veta mer kontakta oss på transPA.
Se vidare: www.fordonskontroll.se

Har du fler frågor som inte står med här?
Gå in på Kontakt i meyn och skicka ett mail till oss direkt.